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Aisino A6中小企业管理软件解决方案


信息化推动中小企业成长——新形势下转“危”为“机”

第一章 序

  航天信息为中国一般纳税人和小规模纳税人企业提供多年的技术服务,收集整理了丰富的中小企业成长与发展的最佳业务实践,可以帮助您进一步提高企业的信息化管理水平。 本解决方案是为中小企业量身定制,专门应对其行业标准、业务流程及各种运营问题而提供的简版方案,她将为企业全面经营管理提供功能强大、效率倍增的信息系统。

  航天信息A6企业管理软件属于模块化产品,以其灵活构建、快速实施的特点及高度伸缩性,保证中小企业快速获得投资收益,不断成长,以适应变幻的时代,是中小企业信息系统投资的最佳选择。

第二章 中小企业现状

  2.1 中小企业生存环境

  语有曰:创业难,守业更难!而对于中小企业来说,无论是创业还是守业,都是难上加难!由于美国次贷危机所引发的全球经济寒潮,对我国的中小企业,特别是沿海地区外向型中小企业影响最为严重。从全国各地的信息反馈看,沿海地区的中小企业利润增幅回落较大,生产经营困境重重。而且这种趋势已从沿海地区向内地扩散,从中小企业向大企业形成波及,从纺织、服装、玩具、鞋帽等出口行业向其他行业蔓延。

  中国的中小企业经过30多年高速发展,粗放式经营模式基本完成了“量”的积累,进入企业全面转型期,开始向提升企业核心竞争力发展的“质”变转换。如何快速提高管理质量,成为中小企业主们急切关心的课题。中小企业管理决策层一方面在积极学习先进的管理理念,力求改善企业的“软环境”,同时也逐步有意识地搭建企业管理软件信息系统,以期改变管理水平,提高管理效率,应对经济的这股“寒冬”。由此我们看到,中小企业的管理水平升级,是当前急需提倡引导和解决的重要方向。

  2.2 中小企业管理面临的挑战

  这次对中小企业的冲击除了外部因素外,其自身的粗放型、低水平管理模型,也是导致失去抵抗力的重要原因之一,使我们的中小企业运营面临着重重风险的挑战!

  首先:财税协同风险

  企业资金结构不合理,负债比例过高,资产投资决策缺乏科学性;而经营成本、管理费用、销售费用的异动;以及赊销比重过大,应收账款缺乏控制等因素直接导致财务风险的产生。财税管理是企业财务管理延伸的又一难点,中小企业无法快速准确的捕获业务和财务数据,给纳税准备和税额记缴造成重大挑战。

  例如:为了帮助中小企业应对危机,减轻负担,国家在财税政策上已经给予了积极政策扶持,09年1月份,税务总局在全国范围推广增值税转型改革。这种做法可以直接降低中小企业生产、流通等环节的诸多成本,以达到给企业减负,扶植企业发展的目标。但是众多中小企业就是由于缺乏必要的信息手段,无法快速准确识别资产的差异,满足进项税额快速抵扣的政策需要,不能够更好享受这项国家政策的支持。

  其次:供应商、客户管控风险

快乐时时彩官方网站  客户、供应商是企业价值链的两个重要环节,其提供的产品与服务对企业经营收益起着至关重要的影响。通过对客户、供应商进行有效管控,对其资质、信用进行合理评估,对供应商生产能力、质量保证、供货时效性的界定,对客户售后服务、流失风险进行监督考评等,都是企业降低成本,安全经营,增加利润的主要途径。

  第三:仓储、核算管理风险

  有些中小企业因管理意识和手段落后,在生产、流通、仓储、成本等环节存在较大浪费与低效,由于库存结构的不合理、存货周转率不高、成本的分摊计算汇总等间接因素的影响,致使企业隐性成本虚高,利润率低于行业平均值,当市场产生较大动荡时,这些企业就很难保障自己的利润空间,纷纷关停并转。

  最后:决策分析风险

  决策带有全局性影响,决策者需要排除主观情感和价值判断因素,建立合理的业务流程,充份收集决策证据进行科学分析,避免因缺乏正确的决策依据,导致决策失败,错过市场机遇。我们只有将中小企业的管理模型升级才能更好地支撑企业的技术改造、业务创新与转型和融资的有效利用,成为中小企业提升竞争力的可靠保障。

第三章 中小企业信息化总体目标

  对中小企业而言,信息化无论作为战略手段还是战术手段,均已在企业经营中发挥着举足轻重的作用。中小企业需要一个比以往任何方案都更强大的信息系统,突破原有管理的众多弊端,实现信息的透明化,提高中小企业内部多部门协同作业能力。更为重要的是,通过中小企业信息化手段,实现与政府监管部门业务的实时联动,快速从国家扶持政策中得益。

  Aisino A6中小企业信息化解决方案能够深刻理解当今中小企业的生存环境,并通过下列特征为企业实现盈利:

  1、资源整合,内外协同

  通过建立公司管理体系及规范业务运作流程,可以随时掌握公司运营状况,有效界定部门、岗位间职责范围,提高业务效率,准确快速抽取业务、财务和税务数据,落实税务集成、进项税纳税抵扣、出口退税等国家税收扶持政策;

  2、集中财务管控,降低运营成本

  通过统一财务数据,建立多级账套体系、实现标准化规范化核算,提高并加强财务监控目标,形成人、财、物各种资源的集成,实现由分散管理向综合管理转变、单一控制向全程控制转变、粗放管理向精细管理转变;

  3、协同产供销管理,获取供应链比较优势

  实现“以销定产”、“以产订购”业务模型,加快商品的周转速度,提高企业生产经营管理的柔性,加速中小企业“推式”管理到“拉式”管理的转化,达到销售、生产、采购、仓库物流等协同管控的目标;

  4、轻松掌控经营趋势,提高战略决策水平

  系统提供了强大的决策分析工具,通过实时的数据分析报表进行日常业务监督,对经营预测、趋势分析、业务模拟,把握企业经营的方向,从而提升企业核心竞争能力,为整体运营提供完整的视图。

第四章 Aisino A6中小企业解决方案总体框架

  全球IT百强企业航天信息股份有限公司是 “金税工程”、“金卡工程”、“金盾工程”等国家级信息化工程的主要承担者和建设者,一直致力于政府、行业以及企业信息化解决方案的研究和开发。航天信息凭借在“金税工程”中多年的积累,本着服务于社会、服务于企业的宗旨,推出了Aisino A6 中小企业解决方案。该方案:

  一方面:为国家税收信息化改革提供良好的技术保障,在企业税收筹划、纳税服务过程中,以其高效性与真实性奠定了中小企业财务、税务部门协同作业的效率,保证业务的真实性,为避免纳税造假做出重要贡献;

  另一方面:由于传统中小企业业务链不完整,业务过程相互割裂,在税收业务抵扣或退税等过程中,无法取得业务、财务等部门所需完整准确的商业数据。该方案不仅颠覆了传统企业运营管理模式,还为中小企业搭建了快速通向税务部门的桥梁,为企业未来发展保驾护航。

  4.1中小企业信息化思路

快乐时时彩官方网站  Aisino A6中小企业解决方案在确保领先增长和降低成本的同时,提供端对端的内部精细化管理服务。她是唯一将财务管理、税务管理和供应链管理功能集成到一个以提高企业竞争能力为中心的组合型解决方案。特性如下:

  实用性

  实用性是中小企业信息化建设的首要标准,而中小企业通常拥有一套个性化管理方法,软件供应厂商不能用所谓的“标准管理模式”进行套用,这就要求ERP解决方案既要满足中小企业当前管理模式,又能支撑企业未来管理和发展需要,在最大程度上提供具有实用性的解决方案;

  经济性

  经济性是企业信息化建设的另一重要参考标准,解决方案可根据统一规划、分步建设的原则,在保证体系完整的前提下,通过逐步扩充应用来满足持续发展的需求,实现企业实施、集成、运营、维护的合理投资,减少总体拥有成本,以降低项目风险、缩短建设周期;

  集成性

  目前企业内部、企业之间、政企之间都存在着日渐迫切的信息整合需求,无论是单一ERP产品,还是异构ERP产品,或是ERP与其他企业应用之间,由于缺少集成统一的解决方案,造成企业内部布满应用孤岛和数据黑洞,集成统一性成为制约效能实现最大化的主要障碍;

  实时性

  信息的实时性决定了执行效率与控制力度,传统工作模式使得工作现场出现很多信息盲区,带来人为不可控的因素,产生巨大的浪费,带来效率低下问题,更为严重的是,这会导致企业管理混乱,服务质量下降,信息实时性能够帮助管理者有效和实时控制非法事件的发生。

  4。2 航天信息中小企业管理软件架构

  4.2.1针对中小企业技术架构

  Aisino A6中小型企业解决方案基于SOA架构,由系统平台、应用技术平台和业务操作平台组成。有效降低了系统集成、应用部署的复杂度,能够高效率、低成本地为客户构建随需应变的业务模型。在满足不同行业、不同企业对个性化解决方案需求的同时,快速实现企业级应用、单一业务或多业务组合应用,可以实现数据集中处理或分散处理、同地处理或异地处理等多种部署模式,支持业务模块按需组装、功能和流程按需设置,并方便业务功能的二次开发、平滑升级和与第三方软件的业务集成等。

  Aisino A6 应用部署与Windows 网络实现无缝集成,采用基于Win 32 两层浏览机 / 服务器,该解决方案包含安全、备份和接入协议,系统的接入通过局域网终端服务或Internet 进行实现,从而以最高效率保证最佳的性能,并保护中小企业现有IT投资。

  在Aisino A6环境中您可以利用数据库备份程序,轻松地保存数据库并传输到另一台机器上,直接访问关键的业务信息。最新的架构支持以下软件:

  1、Microsoft SQL Server ,My SQL ,Oracle

  2、Unix,Linux,windows XP,windows Vista

  3、Tomcat,Weblogic

  4。2。2针对中小企业管理架构

  中小企业受到快乐时时彩官方网站、竞争环境、行业特性等因素的影响,会采取“主动”或“被动”的方法变革管理架构,以提高综合市场竞争能力,确保企业持续发展。通过Aisino A6中小企业解决方案帮助企业:

快乐时时彩官方网站  1、建立管理主线,明确管理层次

  建立以财务管理为核心,业务管理为基础实现层次管理。财务管理是企业管理的核心,而企业资金的筹集使用分配、经济核算、财务监督,更是企业内部管理的中枢,渗透贯穿于企业一切经济活动之中。业务管理又是财务管理中各种信息的基础来源,企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控,通过财务管理主线再到业务管理主线的集成,可以实现领导层级对全公司范围的实时、有效的管理;

  2、统一业务模式,适应未来发展

  统一业务模式有助于企业树立“全局”观念。通过引入先进管理思想和业务流程,完善业务链中各业务方式与流程,做到提高员工素质、重组业务模式、优化企业资源配置、压缩生产周期、降低库存量,达到事前计划、事中控制和事后跟踪,加强市场预测分析,为企业进一步扩大市场提供了保障,适应未来发展;

  3、实现业务整合贯通,体现物流、资金流、信息流统一

快乐时时彩官方网站  规范的现代企业管理必须将企业运营中的物流、资金流和信息流整合成一个有机体,通过财税、供应链业务规则和流程整合,形成统一的模式,实现中小企业全面管控模型。以统一的标准收集、整理业务数据,并进行集中化管理,实现公司资源统一与共享,以促进业务规范、管理透明、信息集成、部门联动,实现物流、资金流和信息流的“三流”合一。

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